7、废旧物资处理合同会签至公司分管即生效。废旧物资管理部门复印会签单、附签订的废旧物资处理合同原件，交财务资产管理部结算存档。总经理、董事长继续会签检查。如没有问题，备份存档合同会签单；如发现问题，废旧物资管理部门、财务资产管理部应及时采取相应的补救措施。

5、废旧物资管理部门对有合法处理手续的废旧物资，在交付前通知处与本部门工作人员一起进行现场确认，监督搬运、装车、计量、出厂过程，核验有关凭证，做到发货准确、计量可靠、出厂无弊。

在出售的过程中，财务人员应在场，避免出现一类私吞公款等恶劣情况的出现，一旦发现，应上报公司，确保公司的利益，同时并做好相关的出售记录。除此以外，公司好能够与固定的回收机构合作，这样能够保证到每次回收的顺利，也能够减去中间的验证环节

六、项目部物资设备部应将《废旧物资处理申报单》、《废旧物资处理
报告》、有效单据及现场影像资料建档备份，同时建立废旧物资处理台账，备查。
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